输入公式=最终时间-TODAY()，点击回车向下填充，算出合同还有多少天到期，然后点击合同到期这一列数据，然后按ctrl+1调出格式窗口，点击自定义将类型设置为[红色][小于0]"过期"；[黄色][小于等于7]"即将过期"点击确定，最后将单元格背景色设置为浅灰色，让时间内容看起来更加清晰，这样操作后，设置时间提醒的步骤就完成了。
在单元格中存放数据也是有规则的，在单元格中输入的所有数据都会按照正数；负数；0文本的格式进行书写，这四个部分储存在单元格中，每个不同的部分以分号隔开。
除了突出显示两段日期之间的日期外，还可以突出显示小于、大于或等于某个日期的日期，或者用此类方法突出显示数值等，都是十分有效的方法，可以在显示中突出时间，使其一目了然。
